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因公临时出国或赴港澳申报审批程序作者: 发布时间:2015-05-25  信息来源:海南大学国际合作交流处 浏览量:

一、申报时间

 

申请人应至少提前45天向国际合作交流处提出申请(美国、巴西、新西兰、印度、俄罗斯、瑞典、挪威等国需提前60天,港澳地区需提前30天)。

 

二、申报材料


    1.
邀请函和详细行程安排原件1份或复印件4份;
    2.邀请函和详细行程安排(含具体航班信息以及每日安排)中文翻译件4份;
    3.身份证复印件(正反面)3 份;

    4.护照标准照片以及签证规格相片各4张,请到以下指定地点拍照:

照相点名称

照相点地址

联系电话

渡边摄像

海口市国贸三横路富成大厦一楼

0898-68586036

海口市美兰区丽精彩照相馆

海口市美兰区文明东路31-5(美兰区公安局办证中心一楼)

0898-65352997

海口鸿成国贸摄影冲印中心

海口市国贸路13号森堡大厦副楼

0898-66760550

13876963036

海口克隆摄影艺术有限公司

海南省海口市海府路7号海口克隆摄影艺术有限公司

0898-65378888

13322089711

5.签证所需其他材料:各国因公签证要求请登陆海南省外事侨务办公室以下网址查询http://www.faohn.gov.cn/wsqbzw/zxfwdt/hzqz/ggygqzyq/index.htm

6.参加省外单位组团人员还需提供:(1)省外组团单位征求意见函(原件)、(2)省外组团单位任务通知书(原件)、(3)省外组团单位任务批件(复印件);

 7.因公临时出国(境)团组信息公示表(加盖所在单位公章的原件和复印件,在所在单位公示至少7天);

 8.给省外事侨务办公室具体出访事由函件的电子版发至以下邮箱:hnufao@qq.com;

 9.出访人员近三年出访记录电子版(含具体出访时间、出访地、出访任务等);

 10.因公临时出国任务和预算审批意见表电子版;

 11.项目经费预算书复印件1整套。

 12.签署团长承诺书一式两份。

 

三、申报程序

 

1.校内审批

   申请人接到出国(境)邀请函后,从国际合作交流处网页下载并按照相应要求填报《海南大学因公临时出国或赴港澳申报审批程序》、《因公临时出国(境)团组信息公示表》、《因公临时出国任务和预算审批意见表》、《团长承诺书》和《海南大学因公临时出国(境)审批表》,其中审批表正反打印在一页A4纸上;经经费负责人、申请人所在单位、计划财务处、教务处(有本科教学任务的申请人)、研究生处(有研究生培养任务的申请人)、组织部(处级干部)或人事处(处级以下干部)主要负责人签署意见并加盖公章后,连同其他申报材料报国际合作交流处审核并呈校领导审批。

2.政审

   校领导批准后,所有人员必须填写《因公临时出国人员备案表》(国际处网页下载并如实逐项详细填写将电子版发至hnufao@qq.com,含父母的信息);报人事处(一般教职工)或组织部(处级干部)做政审;

※学生的政审由学生工作部(本科生)或研究生工作部(研究生)负责。

3.政审通过后,学校行文至省外事侨务办公室申请出国任务批件;所有申请人员按照要求扫描身份证信息并录入指纹信息,填写签证申请表,交纳有关费用等。

4.确认护照签证手续办妥后,接受相关的因公出国(境)团组境外纪律及注意事项的行前教育,领取护照签证,按规定购买机票,按审批期限出访。

 

四、办理换汇及购买机票

 

    按相关文件中琼财采〔2014〕2157号海南省财政厅关于执行政府购买公务机票有关事项的通知执行

 

五、回校后注意事项

 

 1.申请人完成出访任务回国(境)后,应于7日内将护照(通行证);30日内将经公示的出访报告和《因公临时出国(境)任务执行情况公示表》(加盖单位公章的复印件、电子版发送至hnufao@qq.com)交回学校国际合作交流处,违者按违纪处理。

 2.请出访人员在出访后30日内严格按照财务有关规定办理帐务核销手续,并将护照、签证、出入境签章、邀请函、任务批件等有关出访资料复印备用。

 

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